Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Amfora
z siedzibą w Warszawie
adres e-mail: sce.amfora@gmail.com
numer telefonu: +48 692873375

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• prowadzenia zapisów na zajęcia, warsztaty i inne aktywności organizowane przez Stowarzyszenie Amfora, w tym zajęcia finansowane lub dofinansowane ze środków m.st. Warszawa (np. dzielnice Mokotów, Śródmieście),

• realizacji projektów społecznych i edukacyjnych (np. dla dzieci, dorosłych, seniorów),

• prowadzenia kontaktu telefonicznego i mailowego z uczestnikami zajęć,

• tworzenia list obecności, list rezerwowych oraz wewnętrznej dokumentacji projektowej,

• ewentualnego przekazania niezbędnych danych do instytucji finansujących projekt (wyłącznie w ramach obowiązków sprawozdawczych i zgodnie z przepisami prawa),

• informowania o harmonogramach zajęć, odwołaniach spotkań lub nowych zapisach,

• rozliczeń finansowych (w przypadku uczestnictwa w płatnych warsztatach),

• udokumentowania udziału w projektach zgodnie z zasadami ich finansowania (np. dołączenie danych do listy uczestników, oświadczeń o miejscu zamieszkania lub wieku).

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane są przetwarzane:

• na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

• w związku z wykonaniem obowiązków wynikających z zawartej umowy (np. zgłoszenie uczestnictwa – art. 6 ust. 1 lit. b),

• w związku z realizacją obowiązków prawnych (np. obowiązki sprawozdawcze wobec instytucji finansujących – art. 6 ust. 1 lit. c),

• oraz w uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f), jakim jest np. organizacja zajęć i zapewnienie bezpieczeństwa uczestników.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom współpracującym ze Stowarzyszeniem przy realizacji zajęć (np. instruktorom, animatorom, koordynatorom),

• instytucjom publicznym finansującym projekt (np. Urząd m.st. Warszawy, Ministerstwa),

• podmiotom obsługującym systemy IT wykorzystywane do prowadzenia zapisów (np. Google, Twilio – w ramach formularzy lub asystenta głosowego),

• podmiotom prowadzącym rozliczenia księgowe, jeśli dotyczy.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez czas trwania projektu i realizacji zajęć,

• a także przez okres niezbędny do spełnienia wymogów sprawozdawczości i archiwizacji (zgodnie z wymogami projektowymi),

• nie dłużej niż 5 lat od zakończenia ostatniego projektu, w którym uczestniczyła dana osoba.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu,

• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),

• przeniesienia danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie Amfora. Brak zgody uniemożliwia zapis lub udział w projektach finansowanych ze środków publicznych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane.

9. Kontakt w sprawach danych

Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych możesz kierować na adres e-mail:
sce.amfora@gmail.com